关于2017年1月15日召开定期业主代表大会的公告
  • 2016/12/15 21:54:37
  • 托乐嘉花园业主委员会

    托业字 【2016】第86号

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    关于2017年1月15日召开定期业主代表大会的
    公  告
    按照《托乐嘉花园议事规则》要求，小区每年须召开一次定期业主代表大会，由业委会负责召集主持，对下一年度预算等小区公共事务进行表决。业委会定于2017年1月15日上午9点在业主活动室（如有更改另行通知）举行此次定期业主代表大会，现对相关事宜说明如下：
    一、待表决的议案及说明见后。请业主在12月22日前将修改意见以书面形式实名提交至业委会办公室。
    二、业主、业主代表可按《托乐嘉花园议事规则》程序提交其他议案。
    1、提交议案内容：托乐嘉花园小区内议事范围。
    2、提交议案时间：2016年12月22日17点前
    3、提交议案要求：1）20%票权的业主或业主代表联署；2）待表决事项需具体、明确、可操作、可表决（同意或反对）；3）已决定的同一议题在6个月内不得再次提交。
    4、提交议案地点：业委会办公室。联系电话：52075406
    三、根据议事规则，现向小区招募此次业主代表大会的会务组成员，请有时间、有条件的热心业主于12月22日前携带房产证、身份证至业委会办公室报名。
    特此公告

    托乐嘉花园业主委员会
    二零一六年十二月十五日

    提交1.15定期业主代表大会表决的议题
    1、2017年财务年度预算（详见附件1）
    2、单身公寓下面西2共用大厅租约到期，该大厅后期搭建的违章建筑消防设施不到位，屡遭投诉，存在严重安全隐患。从2017年1月1日起不再出租，拆除违建，恢复该大厅原本使用功能。
    3、授权业委会签署与苏州爱涛、万科物业、秣陵街道签署的《关于协调解决托乐嘉小区物业交接进驻相关事宜协议书》（简称四方协议，详见附件2）
    4、授权业委会追偿苏州爱涛物业服务期间对小区设施设备造成的损坏、拖欠的公共收益等，律师费不超过10万元，诉讼费按实际发生。
    5、授权业委会按业主代表大会决议落实小区围合等方案的实施。
    6、授权业委会聘请第三方公司对苏州爱涛物业服务期间的设施设备进行评估，作为交接和追偿依据。费用为15万元。
    7、2016年11月小区自治期间产生的安保费、保洁费、电梯维修费等费用（约120万元）由业主分摊，标准为每平米小高层1元，商业街区2.2元，中心会所3元，苏果卖场1.5元，公摊水电费暂按0.4元/平米缴纳。第三方服务公司费用和公摊水电费暂从公共收益先行支付，收取的物业费和公摊水电费返还公共收益，不足部分由公共收益补充。
    8、授权业委会聘请第三方公司对2016年度业委会账目进行审计，费用不超过2万元。
    9、2016年8-10月公摊电费欠费55.2万，已由业委会垫付50万（从四方协议中业委会垫资的150万里支付，未动用公共收益），秣陵街道垫付5.2万。5.2万从公共收益中返还给秣陵街道。2016年11月前公摊水费欠费约14万，从公共收益支付。

    10、业委会、业主、业主代表提交的其它符合议事规则要求的议案。