新一届业委会工作汇报
7月24日—7月27日
1、宣告成立:7月24日,新一届业委会公示期满,正式成立。选举出主任陈大冬,副主任王亮、高浩然,并对委员工作进行了分工。发告全体业主。
2、街道报备:已将本次业主代表大会各项资料整理完毕,共170页,装订成册,向街道报备。
3、垃圾处理:
1)7月24日业委会一早接到物业发函,小区有业主到环保督察部门,要求将下沉通道垃圾中转站搬出小区,移到开发商承诺的位置。城建局和环卫所24日到小区实地巡视过后,要求立即关闭垃圾中转站。同时物业公司答应主管部门,先购买10辆垃圾电瓶车直接将垃圾送到环卫所垃圾站。
2)业委会要求物业公司作为垃圾处理的第一责任人,应采取各项措施,做好垃圾清理工作,垃圾不过夜,转运及时,避免二次污染。每天都有业委会委员在现场跟进垃圾事宜。
3)业委会认为要彻底解决小区垃圾问题,需环卫所、街道、城管、开发商、物业共同协商解决。7月24日业委会立即发函至开发商,要求开发商尽快出面和业委会及物业落实三方纪要中承诺的垃圾摆放地点,目前开发商还没有回应。业委会再次发函至环卫所、街道、城管、开发商,要求由环卫所牵头,各部门协调,尽快彻底解决垃圾场问题。
4、违建问题:24日,业主反映靠近中心街区的睦8、睦9、睦21有底楼住户破坏小区栏杆,将绿地改为地坪。业委会委员立即到场,并要求物业采取措施制止违建行为。27号物业反应,已和违建户主沟通,并且城管也已到场,制止了继续施工,户主答应2天内恢复栏杆。违建问题必须从苗头开始控制,业委会将持续关注。业委会已要求物业整理目前的小区违建情况,报给业委会和开发区城管。
5、约谈物业:业委会在26号约谈了爱涛物业经理,对小区现状进行梳理和沟通。物业公司对小区的现状和情况进行了说明。业委会向物业公司通告了将落实业主代表大会决议。(详细会议纪要将另行发布)
6、下步计划:
1)7月17日业主代表大会通过了12项议题,业委会将按计划逐步落实业主代表大会决议。委员们正在研究议事规则,请教法律专家,务求每步走的踏实稳重。
2)与物业公司核实2016年公共收益情况,要求8月10日前到账。
3)8月10日之前,对业委会2016上半年财务进行公示。
7、其它:从业委会成立当天开始,就接到业主反馈投诉各项问题,都希望新业委能够马上解决所有问题。大家的急切心情,新业委们也很理解。小区很多问题长久没有得到解决和处理,新业委们也在一件件处理,很多问题的解决需要一些时间,也请所有业主理解。涉及物业管理的问题,物业作为责任人和服务方,首当其冲,需首先处理。若业主和物业沟通有困难,业委会将从中协调、督促。现业委会委员正在和街道进行备案对接,和物业进行小区各项事务沟通,资料交接,整理前业委会各项文档资料,做各项准备工作。业委会一定会扎实工作,小心谨慎,重大问题上稳步操作,坚定向前,不辜负小区6000多户业主的期望!