关于补选托乐嘉小区业主委员会委员的业主代表大会临时会议公告
2016年6月10日，本小区业委会第二批有四位业委会委员辞职，包括第一批已经公开辞去的委员，目前业委会成员应进行补选，为此须按照议事规则，由业主代表大会秘书组召集业主代表大会临时会议。特公告如下：
一、补选议题与此前已经公示过的，准备提交业主代表大会表决的议题，纳入同一次临时会议的书面表决。此前已经公示过的议题，详见之前的公告及附件,如有新提案需满足<议事规则>提案条件，公示时间满足后可纳入表决。
二、本次补选的正式委员名额为9名，候补委员2名。正式候选人共13名。候选人报名条件、产生办法见本小区议事规则第二十九条、第二十三条等相关条款。(报名表详见附件)
三、按议事规则征集会务组成员报名(报名表详见附件)。
四、接收候选人和会务组志愿者报名时间地点：
2016年6月18日至6月24日，
上午：9:00-12：00
下午：14:00－20:00，业委会办公室。
联系电话：025-52075406
报送：秣陵街道物管办 秦淮社区 江宁区开发区派出所
抄送：苏州爱涛物业公司
托乐嘉花园小区业主代表大会秘书组
签发：
（业主大会代章）
二0一六年六月十八日
提交临时业主（代表）大会表决的议题
1、表决分项测算的《物业服务合同》方案；续聘或选聘物业公司，由聘请的第三方专业公司对程序负责；
2、点点公司对物业两个满意率调查，费用9000元；
3、中级法院将《议事规则》发回江宁法院重审，律师费5000元；
4、托乐嘉小区防汛急用购8台水泵18300元；
5、起诉开发商要求落实《三方会议纪要》及贵邻居11栋应给43间社区用房权属，诉讼律师费15000元；
6、提请临时业主代表大会表决：追加南京点点企业管理有限公司调查费1800元；原商谈调查费总费用18000元 ，业委会与爱涛物业各分摊9000元。后因工作量增加，经业委会、物业公司与点点公司商谈，追加3600元，业委会与爱涛物业各分摊1800元。
7、因杨健参加2016年5月13日业委会、物业公司和点点调查公司三方会议，突发脑溢血住院抢救，代表全体业主探望慰问1000元。
8、承租人李丁租用单身公寓西2共用大厅面积320平方米。前合同2016年4月30日期满。因经营户正常营业，与李丁租赁合同没到期，李丁向业委会提出申请，将西2共用大厅38万元年租金，直接按总数253333.00元转交给业委会。留取21216.00元作为管理费给江苏久九商业管理有限公司（李丁）。业委会与江苏久九商业管理有限公司签订2016年5月1日至2016年12月31日租赁协议。
9、业委会委员杨健参加会议时突发脑溢血住院（江苏省人民医院）抢救。因该院非杨健公费医疗定点医院，须个人先行垫付资金治疗。因费用较高，个人无力承担，为保证治疗的延续，其家属徐玲向业委会借款人民币壹拾万元整。
10、补选业委会委员。
附件：
托乐嘉小区公开征集业主代表大会“会务组成员”报名表
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姓 名
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性别
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楼座房号
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工作单位
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联系电话
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产权证号
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身份证号
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QQ
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Email邮箱
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本人自愿参与托乐嘉住宅小区业主代表大会临时会议会务组，承诺如下约定：
1、文明用词：不评价各方动机、人品，使用中性客观语言陈述建议及论证；
2、利益回避：本人及家属不在本小区物业公司或开发商任职，无任何私下利益联系；
3、每位成员在会务组会议发言时间公平分配；已表达的观点意见不重复；
4、没有江苏省条例规定的如下行为：“损坏房屋承重结构、违法搭建、破坏房屋外貌、擅自改变物业使用性质、无故欠交物业服务费或者专项维修资金、违法出租房屋等违反法律、法规和管理规约的情形且未改正的”；遵守本小区业主大会议事规则、管理规约，如有违反，自动丧失履职资格并承担相应责任；
5、愿承担如下至少一项会务分工，承诺履行职责(遗失或损坏会务资料，承担由此造成的损失后果并重新完善资料)：
① 基础资料准备：负责本次会议议题草拟、征集业主建议、业主代表资料更新核对等；
② 送达联系与室外布置：分片区组团负责联系、通知送达与书面表决回收；负责张贴公示告知并拍照等；
③ 代表大会审议表决过程服务。
6、本人作为具有完全民事行为能力的业主，自愿参与业主共同事务，自行负责活动过程中的本人身体健康及安全事项。如涉民事侵权或治安管理刑事等，依法主张权利、承担责任。
手抄一遍“本人已认真阅读理解上述约定，自愿签字确认”
报名业主签名： 2016年 月 日
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报名表签收人(签字)：
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姓 名
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性别
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楼座房号
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工作单位
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联系电话
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产权证号
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身份证号
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QQ
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Email邮箱
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承诺：
本人自愿参与托乐嘉住宅小区业主业主委员会工作，承诺如下约定：
1、文明用词：不评价各方动机、人品，使用中性客观语言陈述建议及论证；
2、利益回避：本人及家属不在本小区物业公司或开发商任职，无任何私下利益联系；
3、每位成员在各项会议发言时间公平分配；已表达的观点意见不重复；
4、没有江苏省条例规定的如下行为：“损坏房屋承重结构、违法搭建、破坏房屋外貌、擅自改变物业使用性质、无故欠交物业服务费或者专项维修资金、违法出租房屋等违反法律、法规和管理规约的情形且未改正的”；遵守小区议事规则和管理规约，符合南京市物业管理条例关于业委会成员任职资格；
5、本人作为具有完全民事行为能力的业主，自愿参与业主共同事务，自行负责业主共同管理活动过程中的本人身体健康及安全事项。如涉民事侵权或治安管理刑事等，依法主张权利、承担责任。
手抄一遍“本人已认真阅读理解上述约定，自愿签字确认”
报名业主签名： 2016年 月 日
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报名表签收人(签字)：
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每一位报名者填写本报名表一式两份，有签收签字的一份返还报名者留存；
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报名业主提交的复印件：①身份证、②产权证、③物业费、④分摊水电费(③、④两项至2015年年底)。接收在相应号码打“勾”。
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会务组成员报名条件
会务组成员应当是本建筑区划内自然人业主或物业使用人，并符合下列条件：
一、具有完全民事行为能力，服从大会安排
二、遵守管理规约、业主大会议事规则，书面承诺遵守业委会委员补选工作规则；
三、具备必要的工作时间；
四、本人、配偶及直系亲属未在本小区物业服务企业及开发商所辖机构中任职；
托乐嘉花园业主大会秘书组
二0一六年六月十八日
报名业委会委员资格条件及选举办法
报名资格条件依据《议事规则》第二十九条【业委会委员资格条件】如下：
业委会委员应当是本建筑区划内自然人业主或法人业主授权的自然人代表，并符合下列条件：
一、具有完全民事行为能力；
二、遵守管理规约、业主大会议事规则，书面承诺遵守业委会工作规则；
三、具备必要的工作时间；
四、本人、配偶及直系亲属未在本小区物业服务企业及开发商所辖机构中任职；
五、出现省条例二十一条第一款列出的情形，经人民法院认定或本人书面确认的业主，对其被选举权的行使予以限制，直至重新具备资格。
请业主、业主代表携带身份证、房产证以及2015年年底物业费、公摊水电费收据，于2016年6月18日至6月25日到业委会办公室报名。
报名时间：上午9：00——11:00、下午14:00 ——２0:00
联系电话：025-52075406
补选工作时间节点如下：
2016年6月25日-7月1日 委员报名候选人公示
2016年7月2日 9:30 报名候选人互推正式候选人并且公示
2016年7月2日-7月16日为15天公示，其中14日-16日为业主代表接受业主投票期。
2016年7月17日 10:00 业主代表投票日
如有特殊情况，以上时间顺延。
托乐嘉花园业主大会秘书组
二0一六年六月十八日