根据2015年7月24日街道物管办《告知函》,鉴于现小区业委会委员13人中已有9人辞职,符合启动选举业委会条件。依据法规和《托乐嘉议事规则》第十八条[业主代表大会职责]和第二十条[业主代表大会会议召集]的相关规定,决定紧急召开业主代表大会临时会议,选举产生业委会委员,组成新一届业委会。具体方案如下:
1、2015年7月25日一7月31日,征集大会会务组志愿者报名,开展会务工作。报名地点:业委会办公室,报名时间:上午9点--11点、下午14点--17点;
2、2015年7月25日一7月31日,按《江苏省物业管理条例》第二十一条和《议事规则》第二十九条[业委会委员资格条件],征集业委会委员侯选人报名。报名地点:业委会办公室,报名时间:上午9点—11点、下午14点 — 17点。报名者需带本人身份证复印件,房产证复印件,2014年度物业费和公摊水电费发票复印件;
3、2015年8月1日晚19时30分在物公司会议室,由会务组组织侯选人互推产生13名正式侯选人(未超过13人时省略此项)。按程序于8月2日起至8月16日在小区公示15天。其中8月2日一8月8日为质疑期,对业委会委员正式侯选人有质疑,提供书面意见,注明真实姓名,交业委会办公室大会会务组;
4、定于2015年8月22日上午9:30分,在物业公司会议室,召开业主代表大会对13名业委会委员侯选人进行表决,按得票超过双过半顺序选举产生11名业委会委员和2名侯补委员。业主代表表决前3日发短信征集(楼栋)本组业主意见后行使表决权;
5、经选举产生11名业委会委员在2日内,由会议召集方业主代表大会秘书组,召集11名业委会委员开会选举产生1名业委会主任,2名副主任,组成新一届业委会,在小区公示7日;
6、公示期结束,按程序向街道物管办报备。
托乐嘉花园业主代表大会
二零一五年七月二十五日